Belangrijkste elementen van een vergaderruimte anno 2022 Kies de locatie zorgvuldigZijn er op je kantoor voldoende privé ruimtes waar kleine groepjes werknemers zich kunnen terugtrekken als de inspiratie toeslaat? En zijn deze privé ruimtes verspreid over het hele kantoor, op verschillende verdiepingen of in verschillende gebouwen, indien van toepassing?
Je kunt nog zo mooi ingerichte vergaderzalen hebben, maar als ze niet direct beschikbaar zijn voor werknemers, waar ze ook zijn, dan zullen die brainstormsessies gewoon niet plaatsvinden. Het huren van een vergaderruimte op een externe locatie kan erg interessant zijn, als een bedrijf geen voldoende werkplekken heeft. Een kantoor huren Amsterdam of een vergaderruimte Amsterdam centrum zou dan een optie zijn. Een stijlvolle vergaderruimte van EBC biedt oplossingen als je op zoek bent naar stijlvolle kantoorruimtes met alle luxe voorzien. Een Franse binnentuin, high-tech conference rooms en ook nog in het hartje van Amsterdam. Zorg voor de juiste technologieDe juiste technologie is van cruciaal belang om de juiste werkplek ervaring te bieden in dit nieuwe tijdperk van hybride en op afstand werken. Het inwerken van externe medewerkers moet naadloos verlopen. Dit kan alleen worden bereikt wanneer facility managers (FM’s) samenwerken met IT om ervoor te zorgen dat het kantoor is uitgerust met het volgende:
Belangrijk is dat voor hybride vergaderingen deze tools, inclusief een goede wifi-verbinding, beschikbaar moeten zijn voor alle werknemers, ongeacht waar ze zich bevinden. Gemiddeld kan 15% van de vergadertijd verloren gaan, grotendeels als gevolg van slechte apparatuur. Bedrijven moeten er dus voor zorgen dat alle werknemers, ook degenen die op afstand werken, gelijke toegang hebben tot goede hardware en software. En dat ze ook weten hoe ze die moeten gebruiken. Maak ruimtes gemakkelijk in te boekenMet de juiste locatie en technologie kom je een heel eind. Zonder een goed systeem om ruimtes te reserveren, zullen zelfs de meest goed uitgeruste vergaderruimtes leeg blijven staan.
Als medewerkers niet gemakkelijk de ruimtes kunnen boeken die ze nodig hebben, dan is het logisch dat het voor hen veel moeilijker wordt om samen te werken. Het moet ongelooflijk gemakkelijk zijn om zowel een ruimte voor de toekomst te boeken, als om er nu een te vinden, in real time, ook. Nextgen software voor vergaderruimtesDit kan het beste worden bereikt met software voor het boeken van vergaderruimtes. Het moet real-time beschikbaarheid bieden, geavanceerde zoekopties, en, het belangrijkste, de mogelijkheid om een ruimte te vinden en te boeken in een paar seconden. Nog beter is het wanneer de software ook gegevens verzamelt over het gebruik van de ruimte, die kunnen worden gebruikt om in de toekomst betere beslissingen te nemen over de indeling en het ontwerp van het kantoor.
Vooral wanneer deze software goed is geïntegreerd en beschikbaar is via de mobiele app, is dit type software voor het plannen van vergaderingen de drijvende kracht achter een echt synergetische werkplek.
|
https://www.duurzamebedrijfsvoeringrijk.nl/belangrijkste-elementen-van-een-vergaderruimte/ |
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Handigheidjes voor in en op de auto De auto is de ter wereld het meest gebruikte vervoersmiddel om van A naar B te gaan. Hier in Nederland staat de auto na de...
- Veiligheid boven alles In Nederland schuilen er een hoop gevaren. Niet alleen in het verkeer, maar ook wanneer je bezig bent met werk bijvoorbeeld. Er zijn een flink...
- Waarom zou u kiezen voor TREC Housing in Den Haag Bent u momenteel aan het overwegen om een huis te komen. Dan is de eerste vraag die u zich waarschijnlijk afvraagt of u een makelaar...
- Hoe zorg je voor goede hygiëne in je huis? We weten allemaal dat een goede hygiëne van belang is voor onze gezondheid. Hygiëne is het verwijderen van ziekteverwekkers door een aantal handelingen ui te...
- Leds: de enige écht verantwoorde keuze als het om showroom-, kantoor of werkplaatsverlichting gaat. Ledlampen zijn tegenwoordig niet meer weg te denken. In schemerlampen, plafondlampen en bedlampjes thuis zitten leds. Plafondpanelen in kantorenpanden zijn uitgerust met ledlampen. Zo’n beetje...
- Wat doet uw bedrijf met oude apparaten? Veel bedrijven weten niet goed wat ze moeten met hun oude apparaten. Vaak staan er hele kantoor-/opslagruimtes vol met oude computers, laptops of tablets. Erg...